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Team Assistenz (m/w/d)
Willst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Koordinationstalent abteilungsübergreifend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!
Wir haben uns seit über 30 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben.
Durch energieeffiziente Technologien und stetige Innovationen sind wir Marktführer in Österreich und nennen uns stolz: Experten für Notlicht
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit (38,5 h)
Arbeitsort:
Vergütung:
ab 2.200,00 € * mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
Das erwartet dich
- Unterstützung der Bereiche Facility Management, Finanzbuchhaltung, Recht und Vertragsmanagement
- Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (Posteingangsverwaltung, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, etc.)
- Rechnungsprüfung und Angebotsverfolgung
- Pflege von Kontakten zu Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Koordination von Wartungsaufgaben und Instandhaltungstätigkeiten
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Datenpflege und Überwachung von Wartungsintervallen im internen Facility Management System (RKV)
Das bringst du mit
- Abschluss einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS) oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Gute MS Office-Kenntnisse, Digital Native
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und Service-Orientierung
Das bieten wir
Firmenhandy, Notebook, Gleitzeitmodell und vieles mehr ...
Patenprogramm
Bewegung und Sport
Gesunde Snacks
Gemeinsames Mittagessen
Getränke
Powernappingraum
Fun-Corner
Ergonomische Arbeitsmittel
Meetingräume
Aus- und Weiterbildung
Business Coaching
Gute Anbindung & Parken
Barrierefreiheit
Mitarbeiter-Events
Gleitzeit
Gemeinsame Abteilungsaktivitäten
Homeoffice
*Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt (brutto) für diese Position beträgt 2.041,00 € (KV Handel für Angestellte).